Deel deze baan

Administratief medewerker Facility

Datum: 17-aug-2019

Plaats: Brussel

Bedrijf: Securitas

Functie

Empowering. Innovating. Caring.

Deze woorden vertalen perfect onze bedrijfscultuur. We moedigen ondernemerschap en creativiteit aan, maar we plaatsen vooral onze mensen centraal.

We hebben de ambitie om de verandering in de Security en Safety industrie te leiden. Om dit doel te bereiken, ontwikkelen we nieuwe security-oplossingen voor onze klanten. We willen meer op maat gemaakte, predictieve oplossingen aanbieden die het menselijke en technologische combineren, en veel verder gaan dan onze traditionele diensten.

Wat je ook doet bij Securitas, je speelt een rol in hoe we onze toekomst vormgeven – en de toekomst van Security & Safety in onze maatschappij.

Securitas is momenteel op zoek naar een administratief medewerker Facility.

Taken

In ons kantoor in Neder-Over-Heembeek ben je de centrale spilfiguur tussen de Vastgoed-, Facility, technische dienst, Move&Space, Mobiliteit, Mobiele telefonie, Logistieke dienst en interne alsook externe klanten. 

Je Staat in voor de administratieve ondersteuning van de verantwoordelijke manager. 

Hierbij alvast een greep uit jouw takenpakket: 

- Je ondersteunt een dynamisch team van 15 collega's in hun dagelijkse werkzaamheden. Zo sta je onder meer in voor het opleveren van kwalitatieve rapporten en presentaties die je maakt in samenspraak met je collega's. 

- Je plant afspraken in en je bereidt documentatie voor. 

- Je ben verantwoordelijk voor de opvolging van facturatie van een dertigtal sites. 

- Je maakt planningen op en volgt de dossiers administratief af. 

- Je onderhoudt de communicatie met diverse interne en externe betrokkenen. 

- Je volgt de stand van zaken van de dienst op de voet op en je ondersteunt de dienst in elke fase van de projecten. 

kortom, je bent een organisatorisch talent wat betreft het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken. 

Jouw profiel

- Je hebt minstens een bachelordiploma op zak of A2 niveau met relevante ervaring. 

- Je toont interesse in de boeiende wereld van vastgoedbeheer, facility en logistiek. 

- Je bent tweetalig Nederland/Frans. 

- Je taalvaardigheden, affiniteit met cijfers en oog voor detail zullen een belangrijke toegevoegde waarde vormen. 

- Je bent vertrouwd met het werken met MS Office tools.

- Je streeft ernaar kwalitatief werk af te leveren en je gaat hierbij steeds discreet en integer te werk. 

- Je bent flexibel zowel in werkuren als naar werkinhoud toe. 

- Tijdsdruk? daar kan je perfect onder werken. 

Ons aanbod

- Een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

- Een contract van onbepaalde duur

- Werken in een omgeving die je toelaat om initiatief te nemen. 

- Wat dacht je van 33 verlofdagen? 


Banensegment: Facilities, Operations

Zoek soortgelijke banen: