Deel deze baan

Administratief Bediende - Facilities

Datum: 17-feb-2019

Plaats: Brussel, BE

Bedrijf: Securitas

Empowering. Innovating. Caring.

Deze woorden vertalen perfect onze bedrijfscultuur. We moedigen ondernemerschap en creativiteit aan, maar we plaatsen vooral onze mensen centraal.

We hebben de ambitie om de verandering in de Security en Safety industrie te leiden. Om dit doel te bereiken, ontwikkelen we nieuwe security-oplossingen voor onze klanten. We willen meer op maat gemaakte, predictieve oplossingen aanbieden die het menselijke en technologische combineren, en veel verder gaan dan onze traditionele diensten.

Wat je ook doet bij Securitas, je speelt een rol in hoe we onze toekomst vormgeven – en de toekomst van Security & Safety in onze maatschappij

Functie

In ons kantoor in Neder-Over-Heembeek ben je de centrale spilfiguur tussen de Vastgoed-, Facility, technische dienst, Move & Space, Mobiliteit, Mobiele telefonie, Logistieke dienst en interne alsook externe klanten. Je staat in voor de administratieve ondersteuning van de verantwoordelijke manager.

Hierbij alvast een greep uit jouw takenpakket:

  • Je ondersteunt een dynamisch team van 15 collega’s in hun werkzaamheden. Zo sta je onder meer in voor het opleveren van kwalitatieve rapporten en presentaties die je maakt in samenspraak met je collega’s.
  • Je plant afspraken in en je bereidt documenten materiaal voor.
  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie van een dertigtal sites.
  • Je maakt planningen op en volgt de dossiers administratief af.
  • Je onderhoudt de communicatie met diverse interne en externe betrokkenen.
  • Je volgt de stand van zaken van de dienst op de voet op en je ondersteunt de dienst in elke fase van de projecten.

Kortom, je bent een organisatorisch talent wat betreft het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.

Jouw profiel

  • Je hebt minstens een bachelorsdiploma op zak en je wilt graag de boeiende wereld van het vastgoedbeheer, facility en de logistiek leren kennen.
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans aangevuld met enige kennis van het Engels.
  • Je taalvaardigheid, affiniteit met cijfers en oog voor detail zullen een belangrijke toegevoegde waarde vormen.
  • Je bent vertrouwd met het werken met MS-office tools.
  • Je streeft ernaar om kwalitatief werk af te leveren en je gaat hierbij steeds discreet en integer te werk.
  • Je bent flexibel en je bent vertrouwd met het werken onder tijdsdruk.

Ons aanbod

  • Een marktconform salaris.
  • Een voltijdscontract van onbepaalde duur.
  • Een uitdagende en gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en zelfstandigheid.


Banensegment: Facilities, Operations

Zoek soortgelijke banen: